Процессы и стандарты

Общее описание

На основании проведенного анализа рынка производства автокомпонентов в компании были последовательно выработаны:

• Стратегия
• Политика
• Цели

Для достижения целей вся деятельность компании разделена на отдельные взаимосвязанные процессы, определяющие принципы работы в каждой области производства конечного продукта. Так для каждого процесса был оформлен паспорт(краткое описание по существу вопроса с указанием цели, описания, входов, выходов, функций) и стандарты предприятия по процессу.

Организационная структура выстроена с учетом декомпозиции работы по процессам. Для каждого структурного подразделения определен перечень решаемых задач, принципы взаимодействия с другими подразделениями и контрагентами, сформированы должностные инструкции для сотрудников.

Проведена полная работа по стандартизации всех аспектов производства:

• Схемы рабочих мест
• Карты стандартных работ
• Планы реагирования на внештатные ситуации
• Планы периодического обслуживания оборудования
• Планы аудитов процессов и продуктов и т.д.

Процессы ООО «ВМ Авто», владельцы процессов

Процессы высшего уровня

Высший менеджмент, директор

Улучшение бизнеса, развитие предприятия и его конкурентоспособности. Управление процессами предприятия. Разработка Стратегии и Политики, постановка целей, направленных на развитие предприятия и повышение удовлетворенности потребителей, анализ функционирования системы менеджмента и принятие решений по повышению ее результативности и эффективности, обеспечение ресурсами, необходимыми для постоянного улучшения продукции, процессов, системы.

Основные процессы

Подготовка производства, главный технолог

Обеспечение технологической готовности производства к выпуску изделий заданного уровня качества, в заданном объеме выпуска в установленные сроки. Проработка конструкторской документации, организация и выполнение подготовки производства с отладкой технологического процесса и сдача полностью оснащенного технологического процесса в действующее производство, сопровождение действующего технологического процесса.

Закупки, Начальник отдела закупок

Своевременное обеспечение продукцией ООО "ВМ Авто" в установленных объёмах и номенклатуре, согласно установленным требованиям НД и ТД. Достижение результатов в соответствии с целями в области качества. Поставка ТМЦ в ООО "ВМ Авто"; оценка и выбор поставщиков в соответствии с требованиями ООО "ВМ Авто"; Согласование договоров на поставку ТМЦ; Определение потребности ТМЦ в соответствии с нуждами производства; проверка качества ТМЦ и выдача в производство; взаимодействие с поставщиками по обеспечению качества поставок.

Производство, зам.директора по производству

Изготовление продукции в соответствии с планом производства, требованиями НД и ТД и специфическими требованиями потребителя, достижение результатов в соответствии с целями в области качества.

Хранение и сбыт продукции, начальник ПДО

Реализация готовой продукции в соответствии с установленными требованиями к качеству и условиям поставки. Процесс устанавливает правила обеспечения сохранности готовой продукции после проведения контроля (испытаний) и приемки на склад готовой продукции в соответствии с нормативными документами СМК, действующими на ООО "ВМ Авто" и соблюдения графика отгрузки товарной продукции заказчику.

Поддерживающие процессы

Управление персоналом, зам.директора по экономике и финансам

Обеспечение предприятия высококвалифицированным персоналом, мотивированным к эффективному труду по производству качественной продукции. Удовлетворение потребностей предприятия в персонале посредствам реализации функций управления персоналом

Управление инфраструктурой и производственной средой, главный инженер

Поддержание в технически исправном состоянии объектов инфраструктуры и обеспечение энергоносителями в соответствие с требованиями процессов потребителей и НД. Планирование, проведение ремонта и обслуживание объектов инфраструктуры. Организация бесперебойной эксплуатации объектов инфраструктуры и обеспечения энергоносителями. Координация деятельности подразделений совершенствованию охраны труда и экологической безопасности.

Управление информационными технологиями, инженер по АСУП

Обеспечение бесперебойной работоспособности информационного ресурса и аппаратно-технического комплекса. Организация доступа к информационным ресурсам; установка, настройка, сопровождение и техническое обслуживание аппаратно-технического комплекса, обеспечивающего функционированию процессов СМК и заданных видов деятельности. Автоматизация процессов сбора, обработки и хранения информации по основным видам деятельности предприятия; разработка, внедрение и сопровождение программных средств.

Планирование и управление финансами, зам.директора по экономике и финансам

Обеспечение устойчивого финансового положения предприятия. Обеспечение руководителей и акционеров компании необходимой финансово-экономической информацией для принятия управленческих решений. Формирование, контроль и анализ исполнения плановых показателей деятельности предприятия, планирование и сопровождение финансовых потоков.